We krijgen regelmatig de vraag wat er nu eigenlijk op een factuur moet staan om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen. Ook zien wij vaak facturen voorbij komen die niet met deze voorwaarden overeenstemmen. Vandaag daarom de basisgegevens die áltijd op uw factuur vermeld moeten worden op een rijtje!
Naast alle uitzonderingen die er in omloop zijn, en waarvan wij er een flink aantal in de toekomst op onze website zullen behandelen, zijn er een aantal items die áltijd op uw factuur vermeld moeten worden ongeacht de situatie. Hier volgen ze:
- De volledige naam van uw bedrijf én de volledige naam van de afnemer
Juridische naam of een daaraan gekoppelde handelsnaam; in ieder geval in combinatie met het postadres dat bij de Kamer van Koophandel geregistreerd is. - Uw volledige adres en het volledige adres van de afnemer
Adres waar de onderneming feitelijk gevestigd is; enkel een postbusnummer is onvoldoende. - Uw btw-nummer
- Uw KvK-nummer
- De datum waarop de factuur is uitgereikt
- Een opeenvolgend factuurnummer
Volgen de nummers elkaar niet logischerwijs op? Dan kan de Belastingdienst vermoeden dat er sprake is van zwart geld. - De aard van de geleverde goederen en/of diensten
- De hoeveelheid ofwel omvang van de geleverde goederen en/of diensten
- De leverdatum van de goederen en/of diensten of de datum van een vooruitbetaling
- Het factuurbedrag exclusief btw
Als er sprake is van meerdere btw-tarieven moet u de aparte bedragen vermelden. Neem ook de eenheidsprijs op als die van toepassing is. - Het btw-tarief dat gehanteerd wordt en het btw bedrag
Hulp nodig? Bijvoorbeeld bij het instellen van uw factuursjabloon, bij uw facturatie of een andere kantoortaak? Office Helden schiet te hulp – met een steuntje in de rug of een redder in nood. Neem contact op!
